Digitalna transformacija i pametni vrtići u Hrvatskoj
Digitalna tehnologija prisutna je u svim aspektima ljudskog djelovanja, a digitalna transformacija postala je preduvjet daljnjeg razvitka gospodarstva i društva pa tako i u predškolskom odgoju i obrazovanju. Pametan vrtić naziv je za predškolske ustanove koje uz pomoć digitalnih tehnologija unaprjeđuju svoje poslovanje, imaju mogućnost bolje organizirati rad, a time i povećati produktivnost, na zadovoljstvo svih korisnika.
Digitalna rješenja za vrtiće moraju biti jednostavna
Tehnologija ne bi smjela biti komplicirana za korištenje. Okitoki je vodeća digitalna platforma za vrtiće u Hrvatskoj upravo zbog jednostavnosti korištenja. Omogućava digitalizaciju poslovnih procesa vrtića, uz osobit naglasak na izravnu komunikaciju odgojitelja i roditelja. Korisnici koji su od ranije imali prilike susresti se ili koristiti neku od poznatih društvenih mreža, poput Facebook-a, s lakoćom od prvog dana koriste Okitoki u vrtićima.
Kod razvoja Okitoki aplikacije, za razliku od drugih kanala za komunikaciju, posebna pozornost posvetila se zaštiti podataka djece. Usklađen s GDPR regulativama, Okitoki djeluje kao zatvorena društvena mreža za komunikaciju vrtića i roditelja, u kojoj su svi podaci djece, ali i njihove slike i video zapisi, sigurni i vidljivi samo roditeljima i zaposlenicima vrtića.
Tehnologija omogućava vrtićima bolju organizaciju rada
Na nedavno održanoj konferenciji Smart Cities 2022. razgovarali smo s gradonačelnicima o digitalnoj transformaciji gradova, a u sklopu nje i unaprjeđenju rada vrtića. Pametni gradovi budućnosti ulažu u razvoj pametnih vrtića, a upravo je objavljen i natječaj za izgradnju i opremanje vrtića koji će dodatno olakšati digitalnu transformaciju.
Tatjana Novak na panelu o digitalnoj transformaciji gradova - Lider Smart Cities 2022. konferencija
“Tehnologije korištene u Okitoki aplikaciji za vrtiće bitno unaprjeđuju rad predškolskih institucija, smanjuju vrijeme potrebno za administraciju i vođenje vrtića ravnateljima, a zahvaljujući pravovremenom i sigurnom kanalu komunikacije, puno je veće zadovoljstvo odgojitelja i roditelja u vrtićima koji su uveli Okitoki.”
Uvođenje Okitokija u predškolske ustanove jednostavan je proces, a svim korisnicima na raspolaganju je i korisnička podrška za sva pitanja tijekom korištenja. Unutar same aplikacije odgojitelji u samo nekoliko klikova vode evidenciju prisutnosti djece, koriste e-oglasnu ploču a mogu i vidjeti jesu li svi roditelji pročitali obavijest te lakše i brže na kraju mjeseca pripremiti izvještaj o radu koji se roditeljima šalje izravno iz aplikacije. Ovo rješenje za pametne vrtiće odgojiteljima može uštedjeti nekoliko sati tjedno koje mogu posvetiti svom najvažnijem poslu – radu s djecom.
Izdavanje računa i vođenje evidencije naplate mjesečnih troškova bitno je za poslovanje vrtića, zbog čega su pojedini vrtići bili primorani zaposliti dodatne osobe. U Okitokiju je vrlo jednostavno izdavati račune i ponuditi roditeljima razne oblike plaćanja direktno putem platforme. Kada vrtić koristi Okitoki, ne mora više posebno voditi evidenciju naplate, jer je u Okitokiju odmah vidljivo koji računi nisu plaćeni te je roditeljima moguće poslati podsjetnik. Ravnatelji vrtića imaju direktan uvid u stanje naplaćenih i nenaplaćenih računa.
Digitalna administracija, ali i izravna komunikacija
Iako su digitalizacija poslovnih procesa i jednostavnija administracija najveće prednosti korištenja Okitokija u vrtićima, odgojitelji kroz aplikaciju imaju i kanal za izravnu komunikaciju s roditeljima. Jedna objava na Okitoki e-oglasnoj ploči zamjenjuje desetke poruka na drugim kanalima poput WhatsApp-a ili Vibera, gdje je često vrlo zahtjevno moderirati komunikaciju i biti siguran da su svi roditelji na vrijeme obaviješteni, kao i pružiti sigurno okruženje za komunikaciju o djeci.
U svakodnevnom radu, odgojitelji imaju potrebu roditeljima javiti specifične vijesti vezane za razvoj i odgoj njihova djeteta. Grupne poruke nisu mjesto za razmjenu takvih informacija, a vrlo često odgojitelj koji provodi najviše vremena s djetetom nije u prilici dočekati roditelja koji dolazi po dijete i prenijeti mu informacije osobno. Okitoki zato, uz oglasnu ploču, nudi i chat s roditeljima u kojem je sigurno i poželjno komunicirati pravovremeno sve važne informacije o djetetu.
Zahvaljujući tome roditelji djece koja pohađaju Okitoki vrtiće znatno su više uključeni u odgoj i obrazovanje svojeg djeteta tijekom boravka u vrtiću što u konačnici dovodi ne samo do mnogo većeg zadovoljstva roditelja i odgojitelja, već i uspješnijeg odgoja i obrazovanja djeteta.
Poziv na dostavu bespovratnih sredstava za izgradnju i opremanje vrtića u 2022. godini
Sredstva Europske unije nadopunit će proračunska sredstva gradova za obrazovanje i razvoj predškolskih ustanova, a prilika je to da se diljem Hrvatske u vrtiće implementira digitalno rješenje poput Okitokija, koje će unaprijediti ne samo poslovanje samog vrtića već i mogućnosti za odgoj i obrazovanje djece.
Ukoliko ste zainteresirani za prijavu na natječaj, slobodno nam se obratite s pitanjima i za pomoć u pripremi dokumentacije a više o uvjetima natječaja saznajte na poveznici.
