Izdavanje računa u dječjim vrtićima: Automatizirajte proces fakturiranja i naplate
Izdavanje i praćenje naplate mjesečnih računa neizostavan je dio administrativnih obveza svake ustanove, uključujući i dječje vrtiće. Ovaj često mukotrpan zadatak koji se redovito ponavlja svakog mjeseca, može postati izazovno opterećenje osobito uzimajući u obzir praćenje naplate i evidenciju prisutnosti djece u vrtićima.
Zato smo u Okitokiju razvili sustav za automatsko generiranje mjesečnih računa, praćenje njihove naplate, ali i omogućavanje roditeljima direktnog i sigurnog kanala za plaćanje putem aplikacije. Sve što je potrebno obavljeno je nekoliko klikova unutar naše platforme, čime se značajno ubrzava proces naplate i omogućuje efikasnije financijsko upravljanje vrtićem, s manjim brojem pogrešaka.
Automatski generirani mjesečni računi: Zaboravite na ručnu pripremu i slanje računa svaki mjesec iz početka. Okitoki vam omogućuje automatsko generiranje i slanje računa roditeljima, što značajno štedi vrijeme i smanjuje mogućnost pogrešaka.
Brža i sigurnija naplata: Integrirani sustav plaćanja olakšava roditeljima izvršavanje plaćanja direktno putem aplikacije, što znači brže pristizanje sredstava na račun vašeg vrtića. Roditelji su danas skloniji plaćanju svih mjesečnih obaveza putem aplikacija koje koriste, a Okitoki je siguran i izravan način naplate mjesečnih računa.
Jednostavan pregled naplaćenih i nenaplaćenih računa: Okitoki platforma omogućuje vam uvoz bankovnog izvoda i trenutačni uvid u status plaćanja svih računa, čime se olakšava praćenje i upravljanje financijama.
Slanje podsjetnika za plaćanje: Uz opciju automatskog izdavanje mjesečnih računa, vrlo je jednostavno postaviti automatizirane podsjetnike i pozive za plaćanje roditeljima koji nisu izvršili uplate na vrijeme.
Kako funkcionira izdavanje računa u Okitokiju?
Posao odgojitelja i ravnatelja podrazumijeva obavljanje mnogih administrativnih poslova koji uzimaju mnogo vremena. Evidencije dolazaka i izostanaka djece često se vode u papirnatom obliku, a one su osnova za izdavanje mjesečnih računa roditeljima. Okitoki je platforma koja pomaže automatizirati velik dio administrativnog posla u vrtiću, uključujući i evidenciju dolazaka djece.
U sklopu Okitokija, polaznici svake vrtićke odgojne skupine već su uneseni u samu platformu. Odgojiteljima je vrlo jednostavno i brzo, na početku svakog dana, klikom na ime djeteta evidentirati dolazak u vrtić ili u slučaju izostanka, označiti odsustvo radi bolesti ili praznika te unos nadopuniti komentarom.
Podaci su odmah spremljeni i vidljivi administratorima i ravnateljima vrtića. Evidencija prisutnosti djece koristi se kod automatiziranog izdavanja mjesečnog računa roditeljima. S digitalnom evidencijom prisutnosti djece kroz mjesec, smanjuje se mogućnost pogrešaka ili krivog obračuna.
Izdavanje računa i praćenje naplate
Izdavanje računa i praćenje naplate u Okitokiju izuzetno je jednostavno. Vrtić u Okitoki jednokratno i brzo unese ekonomsku cijenu svojih usluga i kraćih programa ili aktivnosti, unese iznose subvencija, podesi umanjenje za drugo, treće ili četvrto dijete u vrtiću ili popust za izostanak, ako ga obračunava. U postavkama sustava podesi želi li da naplata bude za prethodni ili tekući mjesec, s kojim se datumom u mjesecu troškovi kreiraju i kada im je dospijeće, kao i mogućnost slanja automatiziranih podsjetnika korisnicima koji ne podmire troškove na vrijeme.
Na temelju evidencije dolazaka i izostanaka te unesenih cijena za usluge vrtića, Okitoki na zadani dan u mjesecu automatski kreira račune za svako dijete, koje vrtić jednim klikom dostavlja roditeljima u njihove Okitoki pretince.
Vrtić na jednom mjestu ima pregled svih troškova, a uvozom bankovnog izvoda može brzo i jednostavno provjeriti status naplate. Svi troškovi u kašnjenju bit će jasno naznačeni, a korisnicima koji kasne stizat će podsjetnici o neplaćenim troškovima. Ovaj nepopularni zadatak podsjećanja na kašnjenje s naplatom vrtići osobito rado prepuštaju Okitokiju.
Jednostavno i sigurno plaćanje mjesečnih računa u Okitokiju
Plaćanje putem interneta i aplikacija postalo je sveprisutno u našem svakodnevnom životu, nudeći ne samo pogodnost brzog i jednostavnog plaćanja, već i dodatnu razinu sigurnosti. Okitoki pruža roditeljima upravo to - mogućnost da odmah zaprime mjesečne račune iz vrtića na svom profilu te da ih plate na siguran način, koristeći različite mogućnosti plaćanja kao što su bankovna transakcija ili kreditne kartice. Okitoki roditeljima omogućava da račune podmiruju brzo i na vrijeme, a vrtićima da znatno poboljšaju likvidnost i unaprijede poslovanje.
Okitoki je cjelovito rješenje za ustanove predškolskog i izvanškolskog obrazovanja, koje koristi više od 10.000 korisnika. Kao vodeća digitalna platforma, povezuje sve dodirne točke poslovanja i upravljanja vrtićem – prijava i odjava, zaštićena komunikacija s roditeljima, izdavanje i naplata računa te usklađenost s propisima i zakonima.
Želite li optimizirati izdavanje računa u svom vrtiću?
Kontaktirajte nas za više informacija!
