Osvježeni Okitoki u 2024. donosi besprijekorno korisničko iskustvo!
Okitoki je vodeća digitalna platforma za dječje vrtiće u Hrvatskoj što za nas znači kontinuirano usavršavanje mogućnosti i funkcionalnosti za naše korisnike. Razvijen prema potrebama hrvatskih vrtića, potpuno je usklađen sa svim zakonskim regulativama, a posljednjih 12 mjeseci, dodatno smo usavršavali funkcionalnosti kako bi korištenje Okitokija za sve - bilo ugodno, sigurno i jednostavno!
Saznajte što je sve novo, unaprijeđeno i osvježeno u Okitokiju u posljednjih 12 mjeseci, te kako to Vaš vrtić može iskoristiti da modernizira svoje poslovanje.
Najviši nivo sigurnosti i zaštite podataka djece
Još sigurnije dijeljenje video zapisa: Novi Okitoki sustav onemogućava dijeljenje video zapisa izvan platforme.
Omogućavanje preuzimanja fotografija s oglasne ploče u potpunosti je pod kontrolom zaposlenika dječjih vrtića. Na ovaj način sami vrtići određuju žele li roditeljima omogućiti da preuzimaju fotografije ili one mogu biti vidljive samo u Okitokiju.
Izvrsno korisničko iskustvo za dječje vrtiće
Kroz niz dorada korisničkog sučelja i mogućnosti, korištenje Okitokija za vrtiće, zaposlenike vrtića i roditelje nikada nije bilo ugodnije i jednostavnije.
S ciljem lakše evidencije i organizacije implementiran je pregled skrbnika pozvanih na registraciju u profilu djeteta. Prikaz pokazuje sve pozive za priključivanje koji su poslani, važeće pozive i datum isteka kako bi zaposlenicima vrtića bilo još lakše pratiti uključivanje roditelja/skrbnika
Interna i zatvorena komunikacija zaposlenika vrtića dodatno je unaprijeđena kroz grupe zaposlenika - zaštićenu internu komunikaciju vrtića
Unaprijeđene su interne mogućnosti pretraživanja i organizacije informacija u postavkama Okitokija
Novi sustav e-mail poruka iz Okitokija tehnički je dorađen da omogućava personalizaciju i automatizaciju e-mail poruka koje vaši korisnici dobivaju iz Okitokija, kako bi vam dodatno olakšao komunikaciju s roditeljima
Poboljšana učinkovitost s naprednim postavkama za praćenje financija
Nova razina kontrole slanja i prilagodbe računa, praćenja naplate i troškova prilagođena je specifičnim potrebama dječjih vrtića:
Podešavanje dana u mjesecu u kojem se generiraju računi, kao i intervala u kojima stižu podsjetnici za plaćanje roditeljima koji još nisu podmirili troškove
Mogućnost prethodnog pregleda završne verzije kreiranih računa kakve će dobiti roditelji prije slanja roditeljima na plaćanje
Mogućnost dodavanja ili oduzimanja potrebnog iznosa na pojedinom već kreiranom računu prije slanja platitelju
Mogućnost označavanja djeteta s nekoliko različitih identifikatora (npr. OIB, matični broj i sl.) koji se mogu prikazati na računu u skladu s potrebama pojedinog vrtića,
Dorađena je mogućnost izvoza excel tablice s pregledom po polazniku, po odgojnoj skupini, za sve odgojne skupine i u određenom periodu
Mogućnost podešavanja različitog mjesta troška i brojača troška (rednog broja računa) za različite vrtićke objekte
e-Ured modul koji rješava vaše potrebe elektroničkog uredskog poslovanja
Zbog potreba naših korisnika i zakonske obaveze koja je stupila na snagu 2023. godine, u sklopu Okitokija vrtićima je omogućen dodatan modul e-Ured za potpuno vođenje uredskog poslovanja u skladu s važećom Uredbom o uredskom poslovanju
Još bolje performanse Okitoki aplikacije na vašim mobilnim uređajima
Aktualizirana Okitoki aplikacija sada donosi još bolju učinkovitost na svim mobilnim uređajima. Sustav obavještavanja korisnika kroz notifikacije na pametnom telefonu unaprijeđen je za sve korisnike.
Rastemo povezani s korisnicima
Ovo je samo jedan korak u našoj zajedničkoj priči. Kroz suradnju i dijalog s vama, našim korisnicima, Okitoki se nastavlja razvijati i rasti. Podrška i povratne informacije korisnika ključne su za razvoj vodeće digitalne platforme za dječje vrtiće u Hrvatskoj, s ciljem da i u narednom periodu zadovoljimo sve potrebe koje imaju gradski i privatni dječji vrtići.
Iskoristite unaprijeđene mogućnosti i doživite lakoću korištenja naše digitalne platforme koja postaje vaš pouzdani tehnološki saveznik u odgoju i obrazovanju djece!
Sve prijedloge, ideje i komentare uvijek nam možete poslati putem e-maila: info@okitokiapp.com
