Okitoki omogućava provedbu Uredbe o uredskom poslovanju
Dječji vrtići (javni, ali i privatni i vjerski) kao pravne osobe s javnim ovlastima od siječnja 2023. moraju primjenjivati Uredbu o uredskom poslovanju (Narodne novine, 75/21), koja između ostaloga propisuje da:
tijela službeno dopisivanje (međusobno te s fizičkim i pravnim osobama) obavljaju primarno elektroničkim putem,
sve službene osobe tijela moraju imati pristup informacijskom sustavu uredskog poslovanja u skladu s dodijeljenim ovlastima prema odluci tog tijela,
informacijski sustav uredskog poslovanja mora omogućiti cjelovito uredsko poslovanje u elektroničkom obliku
Kako bi svojim sadašnjim i budućim korisnicima omogućio cjelovitu digitalnu transformaciju i što lakši prelazak na novi propisani način poslovanja u skladu s Uredbom, Okitoki će od siječnja 2023. uključivati i dodatni modul za uredsko poslovanje (e-Ured).
Okitoki modul e-Ured omogućava digitalno urudžbiranje sve potrebne dokumentacije na moderan i intuitivan način bez potrebe za dodatnim uređajima, informacijskim sustavima ili rješenjima za pohranu.
Okitoki e-Ured:
Pruža suvremeno korisničko iskustvo 21. stoljeća
Uključuje sve uloge propisane Uredbom
Može se koristiti na svim operativnim sustavima (Windows, MacOs) i vrstama uređaja
Omogućuje neograničenu pohranu digitaliziranih dokumenata
Nema potrebe za instalacijom softvera na računala
Nema troška inicijalne integracije
Modul e-Ured moguće je koristiti u vrtićima koji koriste barem osnovni modul Okitokija.
