Prvi Okitoki SMART vrtić u Slavoniji – DV Mali princ
Dječji vrtić Mali princ u Osijeku prvi je slavonski vrtić koji je digitalizirao svoje poslovanje i komunikaciju uz pomoć Okitokija. Uz bitno lakšu i jednostavniju administraciju, vođenje evidencija i naplate te kreiranja mjesečnih izvještaja, posebno će biti sretni roditelji mališana koji s Okitokijem dobivaju direktan uvid u dan u vrtiću i siguran kanal za komunikaciju s odgojiteljima.
S početkom nove školske godine u dječjem vrtiću Mali princ u Osijeku, roditelji polaznika na svom mobilnom uređaju imaju uvid u aktivnosti svoje djece tijekom boravka u vrtiću kroz slike i video zapise objavljene u sigurnom okruženju platforme Okitoki. Iako često znamo plan i program rada, osjećaj kada vidimo kako naše dijete sudjeluje u aktivnostima te kako se razvija i napreduje, budi ponos kod svakog roditelja. S druge strane, odgojitelji ističu kako su sretni što i na ovaj način mogu pokazati sve pomno osmišljene, stručne aktivnosti koje se provode u danu. Posebno ih vesele, povratne reakcije roditelja i uvid u to koji su roditelji vidjeli neku objavu, a koje još eventualno treba podsjetiti da se informiraju.
Iskustvo uvođenja Okitokija u DV Mali princ
Razgovarali smo s ravnateljicom DV Mali princ, gđom. Miom Požegom i voditeljicom općih, kadrovskih i financijskih poslova gđom. Martom Karpati. te saznali kako je teklo uvođenje nove platforme i kakvi su prvi dojmovi!
“Dječji vrtić Mali princ ustanova je privatnog sastava koja je počela s radom 2003. Osnivač ustanove je gospođa Marijana Karpati. Kroz dugi niz godina uspješnog poslovanja danas poslujemo na 10 lokacija, sa 60 zaposlenih djelatnika. Dva su vrtića na području grada Osijeka, a ostalih osam po Općinama u Osječko – baranjskoj županiji. U svim našim vrtićima provodimo redovni desetosatni program, kraći program predškole, program CAP, program ranog učenja engleskog jezika, program rada s darovitom djecom, sportski program kao i brojne druge radionice koja djeci pružaju edukativan i zabavan boravak u vrtiću. Ponosni smo na brojne generacije djece koja su pohađala vrtić i njihove roditelje koji su nam ukazali povjerenje i prepustili nam brigu o njihovoj djeci.” govori nam Marta Karpati, voditeljica općih, kadrovskih i financijskih poslova u Malom princu.
Ravnateljica Mia Požega s radom u Malom princu počela je prije 15 godina a pitali smo je u čemu najviše uživa u svome poslu?
“Svoj put u Malom princu započela sam 2007. godine kao odgojitelj. Dugi niz godina rada u skupini s djecom i vođenja vrtića doveo je do želje za nečim novim. Želja za prenošenjem stečenih znanja i vještina mlađim kolegicama te vješto poznavanje ostalih procesa koji čine Ustanovu bila je jača od svega te me je dovela do mjesta ravnatelja gdje sam danas. Ravnatelj sam gotovo 5 godina i svakodnevnim učenjem i praćenjem suvremenih trendova vjerujem da Ustanovi mogu pružiti daljnji uspješan rad i ostati na ovoj poziciji još dugi niz godina.
Najveći užitak ravnateljskog posla su sretna djeca i zadovoljni roditelji koji su potvrda vrijednog rada dobro usmjerenih odgojitelja i ostalog stručnog i tehničkog osoblja.”
Dječji vrtić Mali princ prvi je vrtić u Slavoniji koji je uveo Okitoki. Kako ste se odlučili za korištenje?
“Sam Okitoki nam se svidio iz puno razloga. Jedan od njih je rasterećivanje komunikacije između odgojitelja i roditelja. Roditelji na jednom mjestu putem mobilne aplikacije mogu saznati sve potrebne informacije, od održavanja rasporeda individualnih sastanaka, održavanja roditeljskih sastanaka, jelovnika i tekućih informacija. Odgojiteljima aplikacija predstavlja uvelike uštedu vremena jer ne moraju jednu informaciju ili obavijest pismeno ili usmeno prenositi u nekoliko navrata čime im ostavlja dovoljno prostora za osmišljavanje pedagoškog rada.” otkriva nam ravnateljica, Mia Požega.
Okitoki nije samo komunikacijsko rješenje, već sustav kojim bitno olakšavamo administraciju vrtića, što nam je potvrdila voditeljica Marta Karpati. “Stručnim suradnicima i knjigovodstveno tehničkom osoblju također je posao olakšan jer se lakše upravlja vrtićem kroz sustav kontrole naplate, generiranja računa, vođenje evidencije polaznosti i izostanaka djece.”
“Najveća prednost Okitokija je da aplikaciji mogu pristupiti isključivo i samo zaposlenici vrtića i roditelji polaznici djece vrtića, što ga čini jako sigurnim kanalom za razmjenu informacija o djeci na čiju zaštiti trebamo posebno paziti.”
Jednostavan početak uz Okitoki
Uvođenje novih sustava u poslovanje može zvučati zastrašujuće, no brojni Okitoki korisnici potvrđuju drugačije. Osmišljen u suradnji s odgojiteljima, Okitoki je digitalna platforma koja pomaže i bitno olakšava dnevne aktivnosti a to potvrđuju naši zadovoljni korisnici koji aplikaciju koriste nekoliko puta tjedno ili svakodnevno.
Zanimalo nas je kako je prošlo uvođenje Okitokija u svakodnevni rad DV Mali princ?
““Proces uvođenja Okitokija je tekao iznimno lako i brzo. Prvi susret s aplikacijom je bilo u vidu prezentacije i korištenja sustava Okitoki gdje smo bili oduševljeni mogućnostima koje pruža. Istaknula bih kako je Okitoki tim sastavljen od mladog i stručnog kadra koji su u vidu korisničke podrške dostupne gotovo svima (i nama, ali i roditeljima ) u bilo kojem trenutku. Važna činjenica koji bih također istakla je da su stručnjaci u korisničkom timu prihvatili i naše korisne prijedloge na dobrobit samog korištenja aplikacije prema našim potrebama.”
“Okitoki je iznimno jednostavan za korištenje te je uvodna edukacija s djelatnicima vrtića održana u konstruktivnom, opuštenom i pozitivnom ozračju. Odgojiteljice su aplikaciju prihvatile s puno entuzijazma i bili su oduševljeni idejom o jednostavnosti primjene u svakodnevnom životu“ otkrili su nam iz DV Mali princ.”
Pridružite se dječjim vrtićima koji koriste Okitoki
Uz pojednostavljene ključne dnevne procese, uštedite novac i vrijeme koristeći jednu specijaliziranu platformu – bilo da se radi o izdavanju i naplati računa, objedinjavanju sve komunikacije na jednom kanalu ili uštedi vremena kod administrativnih poslova koji se rade ručno. Okitoki je suvremeni pomagač s kojim je lakše ostvariti snažniju povezanost s roditeljima bilo da se radi o dnevnoj komunikaciji ili planu i programu rada grupe.
