Olakšana obaveza vođenja uredskog poslovanja uz Okitoki e-Ured

Dječji vrtići su važni dio našeg društva, pružajući sigurno mjesto za igru, razvoj i socijalizaciju naše djece. Međutim, kao i bilo koja druga organizacija s javnim ovlastima, vrtići također imaju obvezu evidentiranja uredskog poslovanja. To podrazumijeva dokumentiranje, klasifikaciju i organiziranje velikog broja dokumenata, što može predstavljati izazov za ravnatelje i zaposlenike vrtića.

Država je Uredbom o uredskom poslovanju propisala i obaveze organizacije uredskog poslovanja, relevantne za dječje vrtiće. U skladu s njom, vrtići su dužni implementirati elektroničke sustave za upravljanje dokumentima i podacima te omogućiti pristupnu točku koja će omogućavati buduću komunikaciju s nadležnim institucijama.

Okitoki tim tu je da pruži podršku vrtićima u razvoju i digitalizaciji njihova poslovanja, na jednostavan i intuitivan način. Istražili smo specifične obaveze dječjih vrtića koji proizlaze iz Uredbe, u suradnji s vodećim hrvatskim stručnjakom za provedbu Uredbe, dr. sc. Goranom Vojkovićem organizirali webinar na temu provedbe Uredbe te završno, s našim razvojnim timom, kreirali novi proizvod koji je dječjim vrtićima potreban za provedbu i digitalizaciju uredskog poslovanja.

Uz Okitoki e-Ured, poslovanje vašeg dječjeg vrtića bit će u skladu s Uredbom, bez brige oko propisa

E-Ured je dodatni modul u Okitoki platformi s kojim zaposlenici vrtića štede vrijeme kroz

automatiziranu evidenciju pristiglih i urudžbiranje poslanih dokumenata,
intuitivno praćenje svih predmeta za koje su zaduženi
te jednostavno delegiranje zadataka članovima tima.

Kroz ove procese u Okitokiju, na jednom mjestu dječji vrtić ima pregled uredskog poslovanja kao i pristupnu točku za komunikaciju s nadležnim institucijama.

Sve funkcionalnosti e-Ureda osmišljene su kako bi pomogle u administraciji i uredskom poslovanju vrtića, ali i kako bi pratile zakonske obaveze koje proizlaze iz Uredbe.

Osigurajte pristupnu točku dječjeg vrtića, nužnu za buduću komunikaciju s nadležnim institucijama

Pristupna točka je tehnološki program koji omogućava sigurnu razmjenu podataka između dječjeg vrtića i nadležnih institucija, kao što su npr. Ministarstvo znanosti i obrazovanja ili gradski ured za obrazovanje.

Okitoki e-Ured uključuje i kreiranje jedinstvene pristupne točke dječjeg vrtića, za sigurnu komunikaciju i razmjenu elektroničkih poruka između primatelja i pošiljatelja. Pristupna točka pomoći će dječjem vrtiću da lakše upravlja svojim poslovanjem i ispuni zakonske obveze.

Kako pristupiti e-Uredu?

Postojeći Okitoki korisnici mogu se odlučiti za nadogradnju Okitokija, modulom e-Ured. Uz mjesečnu naknadu koja se naplaćuje po vrtiću uz neograničen broj korisnika, iznos za e-Ured uvijek je fiksan i transparentan

Putem e-Ureda možete evidentirati i urudžbirati veliki broj dokumenata jer je prostor za arhiviranje dokumentacije neograničen po korisniku
Neograničen je i broj zaposlenika vrtića koji mogu raditi u e-Uredu.
Kreiranje pristupne točke za komunikaciju s nadležnim institucijama, kao i njeno održavanje i korisnička podrška, uključeni su u naknadu.

E-Ured pogodnost je za Okitoki korisnike i djeluje kao dodatan modul u sklopu platforme. Za dječje vrtiće koji još ne koriste Okitoki, a zainteresirani su za e-Ured, nužno je uvođenje barem osnovnog modula komunikacijske platforme kako bi aktivacija e-Ureda bila moguća.