Upoznavanje Okitokija – uvodne radionice za vrtiće
Uvodne radionice za odgojitelje, stručne suradnike i ravnatelje dječjih vrtića igraju ključnu ulogu u upoznavanju s digitalnom tehnologijom kao što je Okitoki. Kao vodeća digitalna platforma za dječje vrtiće u Hrvatskoj, s više od 8.000 korisnika u gradskim i privatnim dječjim vrtićima, Okitoki ima cilj olakšati svakodnevni rad i zadatke u vrtiću, na svima jednostavan način.
Uvodne radionice u prosjeku traju ukupno 2-3 sata, a tijekom tog vremena odgojitelji, stručni suradnici i ravnatelji upoznat će se sa svim funkcijama Okitokija, uključujući slanje poruka, dijeljenje fotografija i videozapisa, izradu kalendara, praćenje napretka djeteta i još mnogo toga.
Nakon uvodne radionice, korisnicima je na raspolaganju korisnička podrška u slučaju bilo kakvih nejasnoća, ali i periodičke dodatne edukacije i radionice radi osvježavanja znanja ili predstavljanja novih mogućnosti Okitokija. Uz Okitoki, odgojitelji i stručni suradnici mogu uštedjeti vrijeme i smanjiti stres u svom svakodnevnom radu u vrtiću.
Upoznavanje gradskih vrtića u Samoboru s Okitokijem
Što ćemo raditi na uvodnoj radionici?
Kratko objašnjenje što je Okitoki i koje su njegove glavne funkcionalnosti.
Volimo reći kako je Okitoki pomagač odgojiteljima, stručnom timu i ravnateljima u svakodnevnim aktivnostima i zadacima koji su dio njihovog posla. Koristeći inovacije i digitalnu tehnologiju, cilj je unaprijediti komunikaciju te bitno olakšati svakodnevne zadatke i uštedjeti vrijeme što konačno donosi veće zadovoljstvo kako odgojiteljima tako i roditeljima, te naravno, djeci.
Glavne funkcije uključuju organizaciju dnevnih aktivnosti, komunikaciju s roditeljima i drugim odgojiteljima, evidenciju dolazaka i odlazaka djece te praćenje napretka djece.
Praktičnu demonstraciju korištenja platforme, uz mogućnost da odgojitelji sami isprobaju neke od mogućnosti.
Sudionike uvodne radionice upoznajemo s izgledom sučelja Okitokija te zajedno prolazimo različite funkcionalnosti. U praktičnom dijelu radionice sudionici će sami probati objaviti sliku ili video zapis, kreirati izvještaj ili ažurirati raspored.
Objava videa i fotografija na oglasnoj ploči u Okitokiju
Savjete i trikove za uspješno korištenje platforme.
Na radionici ćemo vas upoznati s najčešće korištenim funkcionalnostima, ali i malim savjetima i trikovima kako još jednostavnije unijeti sve potrebne podatke i koristiti Okitoki.
Razgovor o potencijalnim izazovima i preprekama s kojima se odgojitelji mogu susresti prilikom korištenja digitalne tehnologije u radu s djecom.
Na radionici ćemo odgovoriti na sva pitanja, a obično ih bude mnogo. Zajedno ćemo proći odgovore i savjete iz prakse kako savladati izazove ili prepreku ukoliko na njih naiđete.
Primjere najbolje prakse i mogućnosti koje Okitoki pruža za poboljšanje rada u vrtiću.
Za kraj ćemo s vama podijeliti primjere uspješnih praksi korištenja Okitokija u vrtićima koji su naši dugogodišnji korisnici.
Praktična demonstraciju korištenja platforme Okitoki
Najčešća pitanja odgojitelja i stručnog tima
Kako mi Okitoki može pomoći kao odgojitelju u mojem svakodnevnom poslu?
Digitalizacija je donijela brojne inovacije koje olakšavaju svakodnevni život, a Okitoki donosi brojne prednosti i poboljšanja u organizaciji dnevnih aktivnosti u vrtiću. Odgojitelji koji koriste Okitoki ističu sljedeće:
Jednostavno evidenciju i praćenje prisutnosti djece: Okitoki platforma omogućuje praćenje prisutnosti djece u vrtiću putem jednog klika na mobilnom uređaju ili računalu. Bilo da se koristi za evidenciju broja djece radi pripreme obroka ili za pripremu izvještaja prema gradovima i općinama, ovo značajno olakšava svakodnevni posao odgojiteljima i ravnateljima, čime se povećava produktivnost i smanjuje opterećenje.
Online komunikacija s roditeljima: Okitoki omogućuje jednostavnu i zaštićenu online komunikaciju s roditeljima putem aplikacije, što olakšava razmjenu informacija o djetetu između odgojitelja i roditelja. Ovo je posebno korisno u situacijama kada roditelji ne mogu osobno doći u vrtić, kao i u situacijama kada je potrebno podijeliti važne informacije u realnom vremenu.
Praćenje napretka djeteta: Okitoki platforma omogućuje praćenje napretka djeteta kroz digitalne zapise o njegovom razvoju. Odgojitelji mogu jednostavno ažurirati informacije o napretku svakog djeteta u njihovoj skrbi, uključujući i bilješke o ponašanju i postignućima.
Jednostavna organizacija rasporeda aktivnosti: Okitoki platforma omogućuje jednostavno organiziranje rasporeda aktivnosti, odnosno dnevnog plana rada. Vrtić može jednostavno stvoriti raspored aktivnosti za cijeli dan ili tjedan, te jednostavno ga ažurirati ili mijenjati po potrebi.
Roditelji će u Okitokiju također pronaći brojne druge korisne informacije, poput jelovnika, mogućnosti upisa djeteta na dodatne aktivnosti ili informacije o izletima i proslavama u vrtiću, čime dodatno rasterećujemo odgojitelje.
Mogu li roditelji pristupiti informacijama o svom djetetu u vrtiću putem Okitokija?
Da, Okitoki ne samo da olakšava organizaciju dnevnih aktivnosti u vrtiću, već pruža i roditeljima mogućnost da prate informacije o svom djetetu u vrtiću na jednostavan način. Najčešće korištene funkcije platforme od strane roditelja su:
Raspored aktivnosti - Okitoki omogućuje roditeljima da vide što se događa u vrtiću tijekom dana, uključujući planirane aktivnosti i radionice.
Komunikacija s odgojiteljima - putem Okitokija roditelji mogu poslati poruke odgojiteljima i dobiti informacije o djetetovom napretku ili ponašanju u vrtiću.
Fotografije i videozapisi - Okitoki omogućuje dijeljenje fotografija i videozapisa s roditeljima kako bi mogli vidjeti što njihovo dijete radi i uči tijekom dana u vrtiću.
Pregled i plaćanje računa - Okitoki omogućuje roditeljima da vide, pregledaju i na vrijeme plate račun za vrtić, direktno i sigurno u aplikaciji
Od praćenja rasporeda aktivnosti do komunikacije s odgojiteljima i pregleda računa, Okitoki čini sve što je potrebno kako bi roditelji bili uključeni u život svog djeteta u vrtiću.
Roditelji u Okitokiju mogu pogledati Izvještaje o napretku djeteta
Kako se koristi Okitoki u komunikaciji s drugim odgojiteljima u mom timu?
Osim za komunikaciju s roditeljima, odgajatelji, stručni suradnici i ravnatelji Okitoki mogu koristiti i za međusobnu komunikaciju. Kreiranjem grupa zaposlenika odgajatelji mogu komunicirati grupno. Vrtići ovu mogućnost koriste na najrazličitije načine i tako olakšavaju i ubrzavaju komunikaciju - na primjer komunikacija svih odgajatelja u predškolskim odgojnim skupinama, odgajatelja na jednom vrtićkom objektu, stručnih suradnika međusobno i sl.
Odgajatelji kroz Okitoki mogu komunicirati i individualno, odnosno s nekoliko biranih sugovornika, koristeći Okitoki funkcionalnost Razgovori.
Roditelji, naravno, nemaju pristup tom internom aspektu komunikacije, a odgajatelji koristeći Okitoki imaju jedan jedinstveni kanal za svu stručnu komunikaciju, kako prema roditeljima, tako i međusobnu.
Trebam li imati neko prethodno znanje o tehnologiji da bih koristio/la Okitoki?
Ono što je važno napomenuti je da Okitoki izuzetno jednostavno i intuitivno koristiti, čak i ako nemate prethodnog iskustva s tehnologijom. Ako koristite popularne društvene mreže kao što je Facebook ili aplikacije za razmjenu poruka kao što su WhatsApp, korištenje Okitokija će biti nevjerojatno jednostavno.
Velik dio odgojitelja nakon uvodne radionice potpuno je spreman za korištenje platforme, a u slučaju dodatnih pitanja ili nejasnoća, uvijek je dostupna korisnička podrška za sve korisnike.
Kako Okitoki osigurava sigurnost i privatnost podataka djece i roditelja u vrtiću?
Kao vodeća digitalna platforma za dječje vrtiće u Hrvatskoj, Okitoki ima vrlo visoke standarde u zaštiti podataka djece, roditelja te svih zaposlenika u vrtiću. Koristeći najnovije tehnologije i protokole za zaštitu podataka, sigurnost i privatnost korisnika je na najvišem nivou. Okitoki je također, izrađen u skladu i prema GDPR smjernicama, a korisnici sustava, kako roditelji tako i zaposlenici vrtića, prije korištenja obavezni su prihvatiti Privolu za korištenje osobnih podataka u Okitokiju, čime – uz tehničke aspekte zaštite – i oni preuzimaju odgovornost za ispravno korištenje podataka kojima imaju pristup.
Osim toga, Okitoki redovito ažurira svoje sustave za zaštitu podataka kako bi se spriječile sigurnosne prijetnje.
Pridružite se Okitoki obitelji vrtića
Imate li dodatno pitanje za nas ili želite saznati više o Okitokiju? Nema problema, javite nam se putem e-maila i naš će se tim brzo javiti s povratnim informacijama.
Saznajte zašto smo vodeća aplikacija za vrtiće u Hrvatskoj!
